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Umsetzung der EU DS-GVO?

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DS-GVO CHECK

Praxen & Kanzleien

Bislang halten sich viele kleine Arztpraxen und Kanzleien für von der Umsetzung der EU DS-GVO (neue EU Datenschutz-Grundverordnung) zum 25.05.2018 nicht betroffen, da in vielen Fällen z.B. erst ab 10 Mitarbeitern die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist.

Leider ist das falsch.

Die Umsetzung der DS-GVO bringt weitere Aspekte mit sich, die beachtet werden müssen, um keine böse Überraschung durch Abmahnungen und Bußgelder zu erhalten.

Neben der Frage, ob eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht, muss grundsätzlich der Internetauftritt überarbeitet und die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst werden. Dabei ist ausschlaggebend welche Daten auf der Seite übertragen werden können, z.B. Termine online vereinbaren, Rezepte anfordern oder persönliche Daten angeben.

Es ist außerdem wichtig die Mitarbeiter auf das Datengeheimnis zu verpflichten, um etwa die Verarbeitung von Patienten- oder Mandantendaten und andere interne und -externe Aufgaben ordnungsgemäß zu erledigen.

Auch für die Übermittlung der Mitarbeiterdaten an Dritte oder ggf. intern für z.B. Geburtstagslisten, die Veröffentlichung von Bildern auf der eigenen Webseite u.a. ist eine rechtssichere Einwilligung ab dem 25.05.2018 erforderlich.

Eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht ebenfalls bei Aushilfen und Praktikanten, die bisher bei der Mitarbeiterzahl evtl. nicht mitgezählt wurden oder auch freie Mitarbeiter, die aber Zugriff auf Infrastruktur und IT der Praxis oder Kanzlei haben.

Derzeit geht man zwar davon aus, dass die Haupttätigkeit in Arztpraxen in der Patientenversorgung und nicht der Datenverarbeitung liegt, aber inwieweit der Gesetzgeber dieser Auslegung folgt, bleibt abzuwarten.

Gehen Sie auf Nummer sicher und werden Sie vor der Umsetzung der EU DS-GVO rechtzeitig tätig, um noch vor dem 25.05.2018 die erforderlichen Schritte einzuleiten.