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EU DS-GVO für KMU
Wie dürfen wir Sie beim Datenschutz unterstützen?
Warum gerade kleine und mittlere Unternehmen betroffen sind
Viele kleine und mittelständische Unternehmen gehen noch immer davon aus, von der EU‑Datenschutzgrundverordnung (EU DS‑GVO) kaum betroffen zu sein. Tatsächlich gelten die Vorgaben jedoch unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. KMU verarbeiten täglich personenbezogene Daten – von Kundendaten über Lieferanten‑ und Mitarbeiterdaten bis hin zu Online-Anfragen – und tragen damit die gleichen Pflichten wie große Unternehmen. Wer hier nicht rechtzeitig handelt, riskiert Abmahnungen, Bußgelder und Reputationsschäden.
Was KMU konkret umsetzen müssen
Ein wichtiger Baustein ist der Internetauftritt. Sobald über die Website personenbezogene Daten übermittelt werden – etwa bei Kontaktformularen, Online-Terminbuchung, Nutzerkonten oder Feedback-Funktionen – muss die Datenschutzerklärung inhaltlich korrekt, leicht verständlich und jederzeit abrufbar sein. Gleichzeitig sind technische und organisatorische Maßnahmen erforderlich, um Datenübertragungen zu sichern und unbefugten Zugriff zu verhindern. Im Unternehmen selbst sollten Mitarbeitende auf das Datengeheimnis verpflichtet und regelmäßig sensibilisiert werden, damit Kundendaten, Interessenten- und Mitarbeiterdaten nur für zulässige Zwecke und mit klar geregelten Zuständigkeiten verarbeitet werden. Werden Mitarbeiterdaten an Dritte übermittelt oder intern genutzt, etwa bei der Veröffentlichung von Teamfotos auf der Website oder in sozialen Netzwerken, ist eine rechtssichere Einwilligung der Betroffenen nötig. Ebenso müssen Verträge mit IT-Dienstleistern, Cloud-Anbietern, Lohnbüros oder Marketingagenturen datenschutzkonform als Auftragsverarbeitungsverträge ausgestaltet werden.
Datenschutzbeauftragter im KMU und unsere Unterstützung
Nach deutschem Bundesdatenschutzgesetz ist in der Regel ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn im Unternehmen mindestens 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – dazu zählen auch Teilzeitkräfte, Aushilfen und freie Mitarbeitende mit Zugriff auf IT-Systeme. Unabhängig von dieser Schwelle kann ein Datenschutzbeauftragter aber auch dann erforderlich sein, wenn besondere Risiken bestehen, etwa bei umfangreicher Verarbeitung sensibler Daten oder wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen ist. main‑point consulting unterstützt KMU dabei, ihre individuelle Situation realistisch einzuschätzen, notwendige Maßnahmen priorisiert umzusetzen und Datenschutz fest in die täglichen Abläufe zu integrieren. Von der Überprüfung des Internetauftritts über interne Prozesse bis hin zur Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie praxisnahe Begleitung – damit Ihr Unternehmen rechtssicher aufgestellt ist und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
EU DS-GVO für KMU
Warum main-point Conulting
Unsere Berater sind seit 2018 durch die DEKRA als „Fachkräfte für Datenschutz“ zertifiziert – ein Qualitätsnachweis, der für Sie maximale Rechtssicherheit bedeutet. Sie profitieren von fundiertem Fachwissen, das regelmäßig geprüft und auf dem neuesten Stand gehalten wird. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Datenschutzprozesse nicht nur „okay“, sondern wirklich normkonform und zukunftssicher sind.
Datenschutz ist komplex – und jedes Unternehmen hat andere Strukturen, Risiken und Abläufe. Durch mehr als 15 Jahre Erfahrung in Unternehmen, Kanzleien und Praxen kennen wir nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die praktischen Herausforderungen. Diese Erfahrung ermöglicht es uns, Lösungen zu entwickeln, die für Ihren Alltag funktionieren, statt zusätzliche Belastung zu erzeugen.
Viele Beratungen liefern schwere Ordner voller Theorie. Wir nicht.
main-point consulting steht für verständliche, pragmatische und direkt umsetzbare Beratung, ohne juristische Endlosschlaufen.
Jede Maßnahme wird so ausgearbeitet, dass sie zu Ihren Abläufen passt und im Betrieb tatsächlich gelebt werden kann.
Ihr Vorteil: Datenschutz, der schützt – ohne den Arbeitsfluss zu behindern.
Wir kennen die besonderen Anforderungen dieser Branchen im Detail:
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sensible Mandanten- und Patientendaten
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kleine Teams mit hohem Kommunikationsbedarf
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komplexe Verarbeitungsprozesse
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strenge gesetzliche Vorgaben
Diese Spezialisierung sorgt dafür, dass Sie keine Standardlösungen erhalten, sondern branchengerechte Datenschutzkonzepte, die Ihren tatsächlichen Bedarf abbilden.
Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, kein Beraterwechsel und keine unübersichtlichen Stundensätze.
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt, Sie langfristig begleitet und jederzeit erreichbar ist.
Unsere Preismodelle sind klar strukturiert – Sie wissen im Vorfeld genau, welche Leistungen Sie erhalten, und behalten volle Kontrolle über Ihre Kosten.
Egal, ob Sie eine persönliche Betreuung vor Ort bevorzugen oder flexible Termine per Videokonferenz wünschen – wir richten uns nach Ihren Bedürfnissen.
So können wir Sie bundesweit schnell und unkompliziert unterstützen, unabhängig von Standort oder Unternehmensgröße. Gravida Magna Mi A Libero.
Über uns
Starten Sie jetzt mit Ihrer sicheren Datenschutzlösung.
Wir beraten Sie persönlich, schnell und unverbindlich.